PRENOTAZIONI & PIANO DELLA MESA
Tabelle
Trattamenti.
Biglietti.
Un'unica superficie di prenotazione per ristoranti, saloni, corsi, eventi. Conferme, depositi, protezione contro i no-show.
Nell'app
Cosa fa Kotao Bookings ogni giorno.
- Trascina e rilascia il piano della tavola
- Promemoria SMS inclusi
- Depositi tramite Kotao Payments
- 01
Piano tavolo
Mappa il tuo piano. Prenota su di esso.
Editor visivo per qualsiasi layout. Tavoli combinabili, sezioni, zone server. Aggiornato in tempo reale al momento dell'arrivo degli ospiti.
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DEPOSI
Opzionale ma potente.
Fai pagare un deposito per slot ad alta domanda. Riduce i no-show di oltre il 30% nei dati che abbiamo osservato.
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NOTIFICHE
SMS + email. Non un fornitore separato.
Conferme, promemoria, promozioni per la lista d'attesa: tutto incluso, tutto nella tua lingua.
In attività
Kotao Bookings è integrato con il resto della piattaforma.
L'app si trova all'interno dello spazio di lavoro condiviso Kotao. Questa è la differenza tra aggiungere un altro strumento e far girare il flusso di lavoro quotidiano su un sistema operativo.
Ogni azione scrive di nuovo sullo stesso record operativo invece di raccogliere dati per esportazioni successive.
Ruoli, permessi e log di audit rimangono collegati al resto dello spazio di lavoro.
Reporting, CRM, pagamenti e interfacce web vedono la modifica senza che il team controlli CSV.
Distribuzione
Da problema quotidiano a procedura standard.
Non occorre attivare tutto Kotao in una volta. La maggior parte dei team parte dal processo che oggi richiede più tempo, poi amplia l’utilizzo quando ha preso confidenza con il sistema.
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Mappa il flusso di lavoro
Parti dal modo in cui lavora oggi il team: chi interviene nel processo, quali dati mancano e quali sistemi devono ancora essere collegati.
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Struttura i dati
Prodotti, clienti, ruoli, prenotazioni e pagamenti sono strutturati in modo che le altre app Kotao possano usare gli stessi dati di riferimento.
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Avvia un progetto pilota
Si parte con una sede, un team o un processo ben definito, così gli operatori vedono il funzionamento reale e non una demo preparata.
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Amplia l’utilizzo
Una volta che il flusso di lavoro principale è stabile, più sedi, app, automazioni e report possono essere attivati senza reimportare i dati.
App connesse
Le altre funzioni che si integrano.
Una volta che questo flusso di lavoro è live, le app adiacenti possono usare gli stessi clienti, prodotti, pagamenti e permessi.
GESTIONE PROPRIETÀ
Kotao PMS
Prenotazioni, pulizie, fatturazione e canali in un unico sistema. Senza dover passare continuamente da uno strumento all’altro.
CLIENTI & OSPITI
Kotao CRM
Segmenti live, loyalty e email/SMS: integrati nel sistema. Nessun export CSV. Nessuna fattura Klaviyo.
PAGAMENTI
Kotao Payments
Carte, portafogli, pagamenti bancari, voucher e metodi locali in un unico flusso. Kotao mantiene il pagamento, l'ordine, il cliente, l'accredito e il contesto contabile collegati allo stesso record operativo.
Gestisci la cassa. Gestisci la contabilità. Gestisci il team.
POS, prenotazioni, pagamenti, scorte, retribuzioni, sito web e report. Un prodotto. Una fattura. Nessuna catena di plugin da gestire.