TEAM E BUSTE PAGA
Programma.
Paga
Fatto.
Turni, ferie, buste paga e onboarding per tutto il team. Collegato al registratore, così il costo del lavoro rimane onesto.
Nell'app
Cosa fa Kotao HRM ogni giorno.
- Turni + busta paga in uno
- Percentuale di lavoro in tempo reale per sede
- DATEV / Lohnsteuer inclusi (DE)
- 01
PROGRAMMAZIONE
Progettato per orari irregolari.
Modelli di turno, richieste di scambio e ferie senza un'app extra. Mobile-first per il team.
- 02
BUSTE PAGA
Ore dal clock-in del POS.
Distribuzione mance, ore, straordinario: calcolato dalla stessa fonte. Nessuna riconciliazione tra strumenti.
- 03
CONFIGURAZIONE INIZIALE
Assumi in un giorno. Conformità di default.
Contratti, moduli A1, controlli ID. Modelli di legge sul lavoro tedesca e UE inclusi.
In attività
Kotao HRM è integrato con il resto della piattaforma.
L'app si trova all'interno dello spazio di lavoro condiviso Kotao. Questa è la differenza tra aggiungere un altro strumento e far girare il flusso di lavoro quotidiano su un sistema operativo.
Ogni azione scrive di nuovo sullo stesso record operativo invece di raccogliere dati per esportazioni successive.
Ruoli, permessi e log di audit rimangono collegati al resto dello spazio di lavoro.
Reporting, CRM, pagamenti e interfacce web vedono la modifica senza che il team controlli CSV.
Distribuzione
Da problema quotidiano a procedura standard.
Non occorre attivare tutto Kotao in una volta. La maggior parte dei team parte dal processo che oggi richiede più tempo, poi amplia l’utilizzo quando ha preso confidenza con il sistema.
- 01
Mappa il flusso di lavoro
Parti dal modo in cui lavora oggi il team: chi interviene nel processo, quali dati mancano e quali sistemi devono ancora essere collegati.
- 02
Struttura i dati
Prodotti, clienti, ruoli, prenotazioni e pagamenti sono strutturati in modo che le altre app Kotao possano usare gli stessi dati di riferimento.
- 03
Avvia un progetto pilota
Si parte con una sede, un team o un processo ben definito, così gli operatori vedono il funzionamento reale e non una demo preparata.
- 04
Amplia l’utilizzo
Una volta che il flusso di lavoro principale è stabile, più sedi, app, automazioni e report possono essere attivati senza reimportare i dati.
App connesse
Le altre funzioni che si integrano.
Una volta che questo flusso di lavoro è live, le app adiacenti possono usare gli stessi clienti, prodotti, pagamenti e permessi.
PUNTO DI VENDITA
Kotao POS
Un unico POS per banco, tavolo e tap. Stessi dati del tuo negozio online. Funziona offline.
OPERAZIONI E SCORTE
Kotao ERP
Scorte in tempo reale in ogni sede e canale. Riordino automatico. Acquisti fornitori integrati.
CLIENTI & OSPITI
Kotao CRM
Segmenti live, loyalty e email/SMS: integrati nel sistema. Nessun export CSV. Nessuna fattura Klaviyo.
Gestisci la cassa. Gestisci la contabilità. Gestisci il team.
POS, prenotazioni, pagamenti, scorte, retribuzioni, sito web e report. Un prodotto. Una fattura. Nessuna catena di plugin da gestire.