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Kotao HRM

Planen.
Abrechnen.
Fertig.

Schichten, Urlaub, Lohn und Onboarding für das ganze Team. Mit der Kasse verbunden, damit Personalkosten wirklich stimmen.

SCHICHTPLANUNG

Gemacht für unregelmäßige Schichten.

Schichtmuster, Tauschanfragen und Urlaub ohne zusätzliche App. Mobil gedacht für das ganze Team.

LOHN

Stunden direkt aus der Kasse.

Trinkgeld, Stunden und Überstunden kommen aus derselben Quelle. Kein Abgleich zwischen Tools.

ONBOARDING

Heute einstellen, morgen einsatzbereit.

Verträge, A1-Formulare und ID-Checks. Vorlagen für Deutschland und EU-Arbeitsrecht sind inklusive.

Im Betrieb

Kotao HRM ist kein isoliertes Modul.

Die App ist Teil des gemeinsamen Kotao Workspaces. Das ist der Unterschied zwischen einer weiteren Software und einem Betriebssystem für den Alltag.

Jede Aktion schreibt in denselben Betriebsdatensatz, statt Daten für spätere Exporte zu sammeln.

Rollen, Berechtigungen und Audit-Logs bleiben mit dem restlichen Workspace verbunden.

Reporting, CRM, Zahlungen und Website sehen die Änderung, ohne dass ein Team CSVs prüfen muss.

Rollout

Von Schmerzpunkt zu Standardprozess.

Kotao muss nicht auf einmal eingeführt werden. Die meisten Teams starten mit dem Prozess, der heute am meisten Zeit kostet, und erweitern danach.

  1. 01

    Workflow aufnehmen

    Wir starten mit dem heutigen Ablauf: wer arbeitet darin, welche Daten fehlen, welche Systeme noch verbunden werden müssen.

  2. 02

    Datenmodell klären

    Produkte, Kunden, Rollen, Buchungen und Zahlungen werden so strukturiert, dass andere Kotao Apps dieselben Informationen nutzen.

  3. 03

    Pilot live nehmen

    Ein Standort, ein Team oder ein klarer Prozess geht zuerst live. So sieht das Team den echten Betrieb statt einer Demo-Umgebung.

  4. 04

    Ausweiten

    Wenn der Kernprozess stabil läuft, werden weitere Standorte, Apps, Automationen und Reports aktiviert.

Verbundene Apps

Was danach automatisch mitläuft.

Sobald dieser Workflow live ist, können angrenzende Apps dieselben Kunden, Produkte, Zahlungen und Berechtigungen nutzen.

KASSENSYSTEM

Kotao POS

Eine Kasse für Theke, Tisch und Tap to Pay. Dieselben Daten wie Ihre Website. Funktioniert auch offline.

BETRIEB & LAGER

Kotao ERP

Bestände in Echtzeit über alle Standorte und Kanäle. Automatische Nachbestellung. Lieferanteneinkauf inklusive.

KUNDEN & GÄSTE

Kotao CRM

Live-Segmente, Kundenbindung, E-Mail und SMS — direkt im System. Keine CSV-Exporte, kein Klaviyo-Vertrag.