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Kotao RMS

Der richtige Preis.
Für das richtige Zimmer.
Zur richtigen Zeit.

Nachfragebasierte Preise für Hotels, Restaurants und Handel. Keine Tabellen, kein separates RMS.

DYNAMISCH

Regeln, die Sie verstehen — keine Blackbox.

Belegungsschwellen, Wochentage und Vorlaufzeiten selbst steuern. Jeder Preis lässt sich prüfen, bevor er live geht.

PROGNOSEN

Nachfrage erkennen, bevor sie da ist.

Lokale Events, Feiertage und Wettersignale fließen in die Prognose ein. Preise lassen sich anpassen, bevor die Nachfrage anzieht.

PARITÄT

Gleiche Preise auf allen Kanälen.

Ratenparität für Direktbuchung, OTA und Walk-in. Kein versehentliches Unterbieten auf Booking.com.

Im Betrieb

Kotao RMS ist kein isoliertes Modul.

Die App ist Teil des gemeinsamen Kotao Workspaces. Das ist der Unterschied zwischen einer weiteren Software und einem Betriebssystem für den Alltag.

Jede Aktion schreibt in denselben Betriebsdatensatz, statt Daten für spätere Exporte zu sammeln.

Rollen, Berechtigungen und Audit-Logs bleiben mit dem restlichen Workspace verbunden.

Reporting, CRM, Zahlungen und Website sehen die Änderung, ohne dass ein Team CSVs prüfen muss.

Rollout

Von Schmerzpunkt zu Standardprozess.

Kotao muss nicht auf einmal eingeführt werden. Die meisten Teams starten mit dem Prozess, der heute am meisten Zeit kostet, und erweitern danach.

  1. 01

    Workflow aufnehmen

    Wir starten mit dem heutigen Ablauf: wer arbeitet darin, welche Daten fehlen, welche Systeme noch verbunden werden müssen.

  2. 02

    Datenmodell klären

    Produkte, Kunden, Rollen, Buchungen und Zahlungen werden so strukturiert, dass andere Kotao Apps dieselben Informationen nutzen.

  3. 03

    Pilot live nehmen

    Ein Standort, ein Team oder ein klarer Prozess geht zuerst live. So sieht das Team den echten Betrieb statt einer Demo-Umgebung.

  4. 04

    Ausweiten

    Wenn der Kernprozess stabil läuft, werden weitere Standorte, Apps, Automationen und Reports aktiviert.

Verbundene Apps

Was danach automatisch mitläuft.

Sobald dieser Workflow live ist, können angrenzende Apps dieselben Kunden, Produkte, Zahlungen und Berechtigungen nutzen.

PROPERTY MANAGEMENT

Kotao PMS

Reservierungen, Housekeeping, Abrechnung und Kanäle in einem Datensatz. Kein Springen zwischen Tools.

CHANNEL-MANAGER

Kotao Channels

Booking.com, Expedia, Amazon, eBay, Zalando — Inventar und Raten zentral pflegen, Bestellungen automatisch zurückholen.

BETRIEB & LAGER

Kotao ERP

Bestände in Echtzeit über alle Standorte und Kanäle. Automatische Nachbestellung. Lieferanteneinkauf inklusive.