SICHTBARKEIT
Was in der Gruppe passiert.
Gruppen-Dashboards über alle Standorte, mit Drill-down bis zur einzelnen Kasse einer Schicht.
FÜR GRUPPEN & KETTEN
Viele Standorte.
Eine Plattform.
Ein Abgleich.
Mehrere Gesellschaften, Währungen und Sprachen: für Gruppen mit fünf bis fünfhundert Standorten.
Druckpunkte
Wo der Tag schwierig wird.
Diese Momente nennen Betriebe zuerst. Kotao ist um sie herum gebaut, nicht um eine Funktionsliste.
GOVERNANCE
Regeln pro Gesellschaft. Zentrale Kontrolle.
Steuercodes, Fiskalisierung, Zahlungsrouting und Sprache pro Rechtseinheit. Audit-Trail über die gesamte Gruppe.
Tagesablauf
Mehrere Betriebe. Klare Zuständigkeiten.
Standorte schrittweise einführen und Zugriffe passend verteilen.
Pilotbetrieb festlegen
Mit einem Standort und einem klaren Ablauf beginnen. Daten, Geräte und Verantwortlichkeiten vor dem Start prüfen.
Teams einbinden
Zugriffsrechte und gemeinsame Arbeitsabläufe einrichten. Das Team im Pilotbetrieb mit dem System vertraut machen.
Weitere Betriebe einführen
Den Pilotbetrieb auswerten und die nächsten Standorte vorbereiten. Umfang und Zeitplan pro Standort vereinbaren.
Ein Datensatz durch den Tag
- Standorte
- Teams
- Sortiment
- Abläufe
- Auswertung
GEBAUT FÜR
Was Ihr Team täglich braucht.
Eine Plattform mit den Funktionen, die in Ihrer Branche wirklich zählen. Sofort einsatzbereit.
KASSENSYSTEM
Kotao POS
Eine Kasse für Theke, Tisch und Tap to Pay. Dieselben Daten wie Ihre Website. Funktioniert auch offline.
So funktioniert esBETRIEB & LAGER
Kotao ERP
Bestände in Echtzeit über alle Standorte und Kanäle. Automatische Nachbestellung. Lieferanteneinkauf inklusive.
So funktioniert esKUNDEN & GÄSTE
Kotao CRM
Live-Segmente, Kundenbindung, E-Mail und SMS: direkt im System. Keine CSV-Exporte, kein Klaviyo-Vertrag.
So funktioniert esTEAM & GEHALT
Kotao HRM
Schichten, Urlaub, Lohn und Onboarding für das ganze Team. Mit der Kasse verbunden, damit Personalkosten wirklich stimmen.
So funktioniert esZAHLUNGEN
Kotao Payments
Karten, Wallets, Bankzahlungen, Voucher und lokale Methoden in einem Ablauf. Kotao verbindet Zahlung, Bestellung, Kunde, Auszahlung und Buchhaltungskontext im selben Betriebsdatensatz.
So funktioniert esCHANNEL-MANAGER
Kotao Channels
Booking.com, Expedia, Amazon, eBay, Zalando: Inventar und Raten zentral pflegen, Bestellungen automatisch zurückholen.
So funktioniert esREVENUE MANAGEMENT
Kotao RMS
Nachfragebasierte Preise für Hotels, Restaurants und Handel. Keine Tabellen, kein separates RMS.
So funktioniert esWEBSITE & ONLINESHOP
Kotao CMS
Website und Shop bauen, ohne zusätzliche Shopify- oder Webflow-Rechnung. Produkte, Inhalte und Buchungen greifen auf dieselben Daten zu.
So funktioniert es
Einführung
Nicht alles auf einmal. Aber alles ausbaubar.
Ein guter Rollout folgt dem Betriebsdruck. Erst der Ablauf, der heute blockiert, dann die angrenzenden Apps, dann Automationen und Reporting.
Die ganze Plattform ansehen- 01
Ersten Standort oder wichtigsten Workflow definieren.
- 02
Benötigte Daten, Zugriffsrechte und Schnittstellen prüfen; Importumfang vereinbaren.
- 03
Zahlungen, Website, Nachrichten und Reporting verbinden.
- 04
Weitere Standorte, Apps und Automationen nach Betriebsrhythmus aktivieren.
Kasse führen. Bücher führen. Team führen.
Kasse, Buchungen, Zahlungen, Waren, Lohn, Website, Reporting. Ein Produkt. Eine Rechnung. Keine Plugin-Kette zu pflegen.