DORMS
Pro Bett, nicht nur pro Zimmer.
Inventar auf Bettenebene: gemischt, nur Frauen, privat. Alles im selben Datenmodell.
FÜR HOSTELS
Betten, Dorms, OTAs.
Alles in einem.
Ohne Enterprise-Preise.
PMS, Channel Manager, Gruppenbuchungen und Bar- oder Café-Kasse: passend für Hostels, nicht für Konzernbudgets.
Druckpunkte
Wo der Tag schwierig wird.
Diese Momente nennen Betriebe zuerst. Kotao ist um sie herum gebaut, nicht um eine Funktionsliste.
GRUPPEN
Zwölf Leute, eine Buchung.
Gruppenreservierungen über mehrere Dorms verteilt, aber mit einem Hauptdatensatz und einer Anzahlung.
Tagesablauf
Betten, Gruppen und Gäste im Überblick.
Belegung und Teamabläufe für Ihren Hostelbetrieb organisieren.
Belegung planen
Zimmer, Betten und Gruppenbuchungen vorbereiten. Die benötigten Buchungskanäle vor dem Wechsel gemeinsam prüfen.
Gäste empfangen
Anreisen und Gästedaten verwalten. Dem Team die Informationen für den Aufenthalt bereitstellen.
Übergabe vorbereiten
Abreisen und Zahlungen prüfen. Die Belegung und Aufgaben für die nächste Schicht vorbereiten.
Ein Datensatz durch den Tag
- Betten
- Gruppen
- Anreise
- Gäste
- Abreise
GEBAUT FÜR
Was Ihr Team täglich braucht.
Eine Plattform mit den Funktionen, die in Ihrer Branche wirklich zählen. Sofort einsatzbereit.
PROPERTY MANAGEMENT
Kotao PMS
Reservierungen, Housekeeping, Abrechnung und Kanäle in einem Datensatz. Kein Springen zwischen Tools.
So funktioniert esCHANNEL-MANAGER
Kotao Channels
Booking.com, Expedia, Amazon, eBay, Zalando: Inventar und Raten zentral pflegen, Bestellungen automatisch zurückholen.
So funktioniert esREVENUE MANAGEMENT
Kotao RMS
Nachfragebasierte Preise für Hotels, Restaurants und Handel. Keine Tabellen, kein separates RMS.
So funktioniert esKASSENSYSTEM
Kotao POS
Eine Kasse für Theke, Tisch und Tap to Pay. Dieselben Daten wie Ihre Website. Funktioniert auch offline.
So funktioniert esZAHLUNGEN
Kotao Payments
Karten, Wallets, Bankzahlungen, Voucher und lokale Methoden in einem Ablauf. Kotao verbindet Zahlung, Bestellung, Kunde, Auszahlung und Buchhaltungskontext im selben Betriebsdatensatz.
So funktioniert es
Einführung
Nicht alles auf einmal. Aber alles ausbaubar.
Ein guter Rollout folgt dem Betriebsdruck. Erst der Ablauf, der heute blockiert, dann die angrenzenden Apps, dann Automationen und Reporting.
Die ganze Plattform ansehen- 01
Ersten Standort oder wichtigsten Workflow definieren.
- 02
Benötigte Daten, Zugriffsrechte und Schnittstellen prüfen; Importumfang vereinbaren.
- 03
Zahlungen, Website, Nachrichten und Reporting verbinden.
- 04
Weitere Standorte, Apps und Automationen nach Betriebsrhythmus aktivieren.
Kasse führen. Bücher führen. Team führen.
Kasse, Buchungen, Zahlungen, Waren, Lohn, Website, Reporting. Ein Produkt. Eine Rechnung. Keine Plugin-Kette zu pflegen.