Das Betriebssystem für Ihr Geschäft
Der ganze Betrieb. Ein System.
Verkäufe, Warenbestand, Kunden und Online-Shop an einem Ort verwalten. Für Gastronomie, Hotellerie, Handel und E-Commerce.
KotaoFür wen
Gemacht für den Alltag Ihrer Branche.
Restaurants schließen spät ab, Hotels splitten Folios, der Handel managt Retouren. Jeder Ablauf ist spezifisch. Der Datensatz darunter bleibt geteilt.
Was es kann
Verkaufen, verwalten, wachsen. Zusammen.
- 01 / Verkaufen
Vor Ort und online verkaufen.
Kasse mit Tischplan, Küchenfluss, geteilten Rechnungen, Rabatten und einem Tagesabschluss, der sich selbst zusammenrechnet. Der Service bleibt schnell, wenn der Laden voll ist.
Kasse ansehen - 02 / Steuern
Produkte und Bestand im Blick.
Bestand, Einkauf, Rezepturen, Margen, Zeiterfassung und Reporting nutzen dieselben Live-Daten, die die Kasse den ganzen Tag schreibt.
Backoffice ansehen - 03 / Wachsen
Shop und Kunden zusammenbringen.
Website, Online-Shop, Gutscheine, Kampagnen und CRM. Jede Bestellung landet im Kundenprofil, und jedes Profil speist die nächste Kampagne.
Website ansehen
Kotao Payments
Zahlungen sind hier kein Anbau.
Karten, Wallets, lokale Methoden, Links und Online-Checkout: akzeptiert am Terminal und auf der Website, verrechnet im selben Tagesabschluss. Kein zweites Dashboard, kein Export, kein Rätseln, welche Gebühr zu welchem Tag gehört.
Preise
Einzelbetrieb oder Team?
Die Kern-Apps sind in jedem Plan enthalten. Wählen Sie den Umfang, der zu Ihren Mitgliedern und Shops passt.
Pläne und Gesamtkosten vergleichenStarter
1 Mitglied · 1 Shop
19 €/Monat
Professional
Unbegrenzt Mitglieder und Shops
99 €/Monat
Pro Workspace, zzgl. USt. Eine Kasse inklusive; weitere Kassen je 29 €/Monat. Zahlungsgebühren, Hardware und Verbrauch separat. Enterprise auf Anfrage.
Unsicher, wo Sie anfangen?
Drei Fragen. Ein Setup, das passt.
Sagen Sie uns, was Sie betreiben, wie groß es ist und was am meisten nervt. Wir zeigen, welche Module Sie zuerst aktivieren sollten. Ganz ohne Sales-Termin.
Setup findenSie wechseln von einem anderen System? Datenimport, Geräte und Zeitplan mit uns klären.
Bevor Sie wechseln.
Was ersetzt Kotao?
Kotao ersetzt oder verbindet Kasse, Buchungen, Zahlungen, Waren, CRM, Teamverwaltung, Website und Reporting. Sie können mit einem Modul starten und später weitere aktivieren.
Ist Kotao nur für Restaurants?
Nein. Kotao ist für Betriebe mit echtem Tagesgeschäft gebaut: Restaurants, Cafés, Hotels, Hostels, Handel, E-Commerce und Gruppen mit mehreren Standorten.
Müssen wir alles auf einmal migrieren?
Nein. Die meisten Teams starten mit dem Ablauf, der am meisten schmerzt, meist Kasse oder Buchungen, und aktivieren weitere Module später.
Können wir unsere bestehenden Daten mitnehmen?
Ja. Kunden, Produkte, Zimmer und Tische ziehen beim Onboarding mit um, und Sie können Schritt für Schritt importieren statt alles auf einmal.
Wie schnell sind wir live?
Starten Sie mit Branche und Teamgröße. Wie schnell Sie live gehen, hängt von Daten, Geräten und Integrationen ab. Den Umfang der Migration klären wir vor dem Wechsel.
Funktioniert Kotao für unsere Steuerkanzlei?
Ja. Tagesabschluss, Umsätze und Gebühren exportieren GoBD-konform und DATEV-bereit. Der Monatsabschluss läuft auf denselben Zahlen, die die Kasse schreibt.
Wo liegen unsere Daten?
Auf EU-Servern, DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag in jedem Plan. Kartendaten tokenisiert ein PCI-DSS-Level-1-zertifizierter Payment-Partner. Alle Details stehen auf der Security-Seite.
Was kostet das?
Pläne starten bei 19 € im Monat mit einem festen Kartensatz. Ohne Einrichtungsgebühren, ohne Pro-Kopf-Rechnerei, monatlich kündbar. Alle Details stehen auf der Preisseite.
Von unseren Gründern
Warum wir Kotao bauen
Wir haben Kotao gestartet, weil wir gesehen haben, wie Restaurantbetreiber, Händler und Hospitality-Teams fünf, sechs oder sieben verschiedene Tools jonglieren mussten, nur um ihren Tag zu führen. Keines davon sprach wirklich mit dem anderen. Keines war mit Datenschutz im Kern gebaut. Und keines war von Menschen gebaut, die die Branche wirklich verstanden.
Die ganze Geschichte lesen“Wir antworten nicht Investoren, die Quartalswachstum jagen. Wir antworten den Betrieben, die sich jeden Tag auf uns verlassen.”
Bereit, wenn Sie es sind.
Richten Sie Ihren Workspace in Minuten ein, oder beantworten Sie drei Fragen und sehen Sie zuerst, welche Module zu Ihrem Betrieb passen.
KassenSichV / TSE-bereit · GoBD-konform · DATEV-Export · SEPA-nativ