Verkaufen
Kasse, Tischplan, Checkout, Rabatte und Tagesabschluss laufen zusammen.
Betriebssystem für KMU-Betreiber in DACH
Führen Sie Ihren ganzen Laden aus einem System.
POS, Buchungen, Zahlungen, Waren, Website, CRM, Auszahlungen — auf Augenhöhe mit Shopify, Lightspeed, Mews und Toast, von Tag eins für die deutsche Realität gebaut.
- KassenSichV / TSE-bereit
- GoBD-konform
- DATEV-Export
- SEPA-nativ
Der Alltag fühlt sich wie ein System an, nicht wie acht Tools.
Buchen
Tische, Zimmer, Events, Anzahlungen und No-Shows bleiben in einem Kalender.
Bezahlt werden
Terminals, Links, Wallets, Online-Checkout und Auszahlungen sind verbunden.
Steuern
Waren, Team, CRM, Website und Reporting nutzen dieselben Live-Daten.
Produktkarte
Alles, was lokal und online zusammenlaufen muss.
Starten Sie mit einem Bereich und aktivieren Sie weitere Module, sobald Ihr Betrieb sie braucht.
01 Verkaufen
POS, Tischpläne, Rabatte, Coupons, Gutscheine, Menüs und Tagesabschluss.
Ansehen -> 02 BuchenZimmer, Tische, Events, Anzahlungen, No-Shows, Raten und Verfügbarkeit.
Ansehen -> 03 Bezahlt werdenTerminals, Tap to Pay, Wallets, Zahlungslinks, Online-Checkout und Payouts.
Ansehen -> 04 Waren steuernBestand, Einkauf, Lieferanten, Rezepte, Margen, Varianten und Retouren.
Ansehen -> 05 Kunden kennenProfile, Segmente, Loyalty, Kampagnen, Verlauf und Kommunikation.
Ansehen -> 06 BerichtenUmsatz, Kosten, Gebühren, Auszahlungen, Teams, Standorte und Trends.
Ansehen -> 07 Standorte kontrollierenRollen, Rechte, Datenresidenz, lokale Workflows und zentrale Steuerung.
Ansehen ->Ein Datensatz
Vom Kunden, der Buchung oder Bestellung bis zur Auszahlung bleibt alles verbunden.
Jeder Verkauf, jede Reservierung und jede Zahlung schreibt in denselben Betriebsdatensatz. Teams arbeiten nach Branche unterschiedlich, aber mit derselben Wahrheit.
- Profil
- Buchung
- Bestellung
- Zahlung
- Auszahlung
- Reporting
Tisch, Küche, Split-Bill, Trinkgeld und Tagesabschluss bleiben im selben Ablauf.
Zimmer, Folio, Restaurantumsatz, Housekeeping und Auszahlungen teilen ein Profil.
Kasse, Lager, Gutscheine, Loyalty und Retouren bleiben am Kundenprofil.
Checkout, Waren, Abholung, CRM und Kampagnen schreiben auf denselben Kunden.
Tabs, Happy Hour, Team, Warenzählung und späte Payouts bleiben transparent.
Standorte arbeiten lokal, während Reporting, Rechte und Daten zentral bleiben.
Kotao Platform
Ein System für die Abläufe, die jeden Tag passieren.
Vor Ort
POS, Tischpläne, Küche, Reservierungen, Zimmer und Gastprofile für den laufenden Service.
POSPMSCalendarBookings
Commerce
Website, Page Builder, Online-Checkout, Gutscheine, Menüs, Produkte und Kampagnen ohne Plugin-Kette.
WebsitePage BuilderCRMMarketplace
Back office
Waren, Einkauf, Rollen, Schichten, Zeiterfassung, Kosten, HR und Management-Reporting.
Inventory ManagementHRMERPReporting
Kommunikation
Nachrichten, E-Mail, Kampagnen, Kalender, Aufgaben und Kundenverlauf in einem Arbeitsbereich.
MessagesEmailCalendarTasks
Betriebsmodell
Ein System, das Ihren Betrieb nicht in Apps zerschneidet.
Die wichtigsten Abläufe bleiben nah beieinander: vor Ort, online, im Backoffice und über mehrere Standorte hinweg.
Live-Datensatz
Ein Record für Umsatz, Gäste, Bestand und Auszahlung.
Kasse, PMS, Online-Shop und Payments schreiben nicht in vier Datenstände, sondern in dieselbe operative Wahrheit.
Branchenmodus
Eigene Workflows. Ein geteilter Record.
Restaurants, Hotels, Handel, E-Commerce, Bars und Gruppen bekommen eigene Workflows ohne neue Datensilos.
Geldfluss
Zahlungen und Auszahlungen im Kontext.
Terminal, Link, Wallet und Online-Checkout landen direkt im Tagesabschluss, nicht in einem zweiten Export.
Standorte
Lokal arbeiten. Zentral steuern.
Teams behalten ihre Abläufe, während Rollen, Berichte und Datenresidenz zentral kontrolliert werden.
Vertrauen
Performance, Sicherheit und Compliance nach Region.
Globale Infrastruktur und Datenresidenz-Optionen helfen, Kundendaten passend zu Betrieb und Markt zu führen.
Kotao Apps
Die Kotao Apps, die Ihr Betrieb nach Bedarf aktiviert.
Kotao ist nicht nur POS oder Payments. Es ist ein System aus Apps für Verkauf, Kunden, Website, Team, Waren, Kommunikation und Planung, das mit Ihrem Betrieb mitwächst.
Buchhaltung
Rechnungen, Exporte, Abgleich, Steuern, Konten und Monatsabschluss.
Channel Manager
Raten, Verfügbarkeit, OTAs, Direktbuchung und Kontrolle über alle Kanäle.
CRM
Profile, Segmente, Kundenbindung, Kampagnen und Verlauf.
Kalender
Tische, Zimmer, Events, Aufgaben, Schichten und Follow-ups in einer Ansicht.
Marketing
Segmente, Kampagnen, Gutscheine, Reaktivierung und Automationen.
Personal
Schichten, Rollen, Zeiterfassung, Trinkgeld und Vorbereitung der Lohnabrechnung.
PMS
Zimmer, Aufenthalte, Folios, Housekeeping, Raten und Channel Manager.
POS
Checkout, Tischpläne, Rabatte, Küchenablauf und Tagesabschluss.
Reporting
Live-Umsatz, Kosten, Gebühren, Auszahlungen, Standorte und Teams.
Warenwirtschaft
Bestände, Lieferanten, Einkauf, Rezepte, Margen und Nachbestellung.
Website
Websites, Menüs, Produkte, Gutscheine und Online-Checkout.
Zahlungen
Terminals, Tap to Pay, Links, Wallets, Online-Checkout und Auszahlungen.
Branchen
Jede Branche bekommt ihren Ablauf. Die Daten bleiben geteilt.
Restaurants, Hotels, Handel, E-Commerce, Bars und lokale Gruppen brauchen keine weitere Insellösung. Sie brauchen ein System, das ihren Alltag konkret versteht.
Restaurants und Cafés
Schneller Service, Küche, Bestand, Trinkgeld, Buchungen, Kundenbindung und Online-Bestellungen.
Problem: Service, Küche und Bestand laufen getrennt. Kotao verbindet Tisch, Bestellung, Zahlung, Lager und Kundenprofil.
- Tischplan
- Küchenfluss
- Online-Bestellung
Hotels und Hostels
Aufenthalte, Zimmer, Folios, Restaurantumsatz, Housekeeping und Zahlungen in einem Profil.
Problem: PMS, Restaurant und Payments sehen nicht dieselbe Wahrheit. Kotao hält Aufenthalt, Folio, Serviceumsatz und Payout zusammen.
- PMS
- Channel Manager
- Gastprofil
Handel
Artikelstammdaten, Ladenkasse, Retouren, Kundenbindung, Coupons, CRM und Reporting.
Problem: Retouren, Coupons und Lager hängen an verschiedenen Tools. Kotao verbindet Kasse, SKU, Loyalty, Retouren und Reporting.
- SKU Sync
- Coupons
- Retouren
E-Commerce
Website, Checkout, Waren, Bestellungen, Kampagnen und Abholung im Laden.
Problem: Online-Shop und Ladenbestand erzählen unterschiedliche Geschichten. Kotao hält Checkout, Abholung, Retouren, CRM und Payout in einem Loop.
- Checkout
- Bestand
- Abholung
Bars und Clubs
Tabs, Happy Hour, schnelle Zahlungen, Warenzählung, Teams und späte Auszahlungen.
Problem: Tempo, Schichten und Warenzählung brechen den Überblick. Kotao verbindet Tabs, Team, Bestand, Trinkgeld und späte Payouts.
- Tabs
- Späte Payouts
- Team
Gruppen und Filialen
Standorte, Rechte, zentrale Steuerung, lokale Abläufe und konsolidierte Daten.
Problem: Lokale Abläufe und zentrales Reporting stehen gegeneinander. Kotao lässt Teams lokal arbeiten und Management zentral steuern.
- Standorte
- Rollen
- Rollups
E-Commerce
E-Commerce, Abholung, Retouren und Ladenverkauf bleiben in einem Loop.
Online-Bestellungen schreiben direkt auf Waren, Kundenprofil, Zahlung und Tagesabschluss. Teams sehen, was bezahlt, reserviert, abgeholt, retourniert und ausgezahlt ist.
E-Commerce Workflow ansehen Storefront Bestellung #1842
Abholung heute, Zahlung bestätigt
- 01 Checkout
Kunde bezahlt online, Gutschein oder Wallet inklusive.
- 02 Bestand
Artikel wird für Abholung, Versand oder Store reserviert.
- 03 Profil
CRM, Loyalty und Kampagne sehen die Bestellung sofort.
- 04 Store
Team sieht Abholung, Umtausch oder Retoure im selben Ablauf.
- 05 Payout
Zahlung, Gebühren und Auszahlung landen im Tagesabschluss.
Kotao Payments
Payments sind Teil des Betriebs, nicht ein zweites Dashboard.
Terminals, Online-Checkout, Zahlungslinks, Wallets und Auszahlungen laufen mit den operativen Daten zusammen. So sehen Teams Umsatz, Gebühren und Payouts ohne Export.
Payments Ein Abgleich
Karten, Wallets, Terminal, Online und Auszahlungen.
Terminal Tisch 12 EUR 84,60 Im Umsatz
Checkout Abholung #1842 EUR 126,00 Bestand reserviert
Link Event Deposit EUR 540,00 Buchung gesichert
Payout Heute EUR 9.840 Abgeglichen
Von unseren Founders
Warum wir Kotao bauen
Wir haben Kotao gestartet, weil wir gesehen haben, wie Restaurantbetreiber, Händler und Hospitality-Teams fünf, sechs oder sieben verschiedene Tools jonglieren mussten, nur um ihren Tag zu führen. Keines davon sprach wirklich mit dem anderen. Keines war mit Datenschutz im Kern gebaut. Und keines war von Menschen gebaut, die die Branche wirklich verstanden.
Also bauen wir ein System, das Payments, Operations und Infrastruktur von Anfang an zusammen denkt. Keine Investoren, die uns zu Abkürzungen drängen. Kein Flickwerk. Nur Software, die im Alltag funktioniert.
Die ganze Geschichte lesenWir antworten nicht Investoren, die Quartalswachstum jagen. Wir antworten den Betrieben, die sich jeden Tag auf uns verlassen.
Klein starten. Später erweitern.
Starten
Beginnen Sie mit Kasse, Zahlungen, Website oder Buchungen.
Verbinden
Importieren Sie Kunden, Produkte, Zimmer, Tische und Zahlungsdaten.
Ausbauen
Aktivieren Sie weitere Module, ohne Ihre Daten neu aufzusetzen.
Fragen vor dem Wechsel.
Was ersetzt Kotao?
Kotao ersetzt oder verbindet POS, PMS, Buchungen, Payments, CRM, Waren, HR, Website und Reporting. Sie können modular starten.
Ist Kotao nur für Restaurants?
Nein. Kotao ist für Betriebe mit echtem Tagesgeschäft gebaut: Restaurants, Cafés, Hotels, Hostels, Handel, E-Commerce und Gruppen.
Muss alles auf einmal migriert werden?
Nein. Viele Teams starten mit dem Bereich, der am meisten nervt, und aktivieren weitere Module später.
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