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Das Betriebssystem für Ihr Geschäft

Der ganze Betrieb. Ein System.

Kotao führt Kasse, Buchungen, Zahlungen, Waren, Website und Team in einem gemeinsamen Datensatz zusammen, für Gastronomie, Hotellerie, Handel und E-Commerce.

Loslegen Setup finden

Für wen

Gemacht für den Alltag Ihrer Branche.

Restaurants schließen spät ab, Hotels splitten Folios, der Handel managt Retouren. Jeder Ablauf ist spezifisch. Der Datensatz darunter bleibt geteilt.

Sie wechseln? Kotao vs. Shopify vs. Lightspeed vs. SumUp vs. Mews

Was es kann

Fünf Aufgaben. Ein Datensatz darunter.

  1. 01 Verkaufen

    Eine Kasse, die Ihr vollster Freitag nicht erschüttert.

    Kasse mit Tischplan, Küchenfluss, geteilten Rechnungen, Rabatten und einem Tagesabschluss, der sich selbst zusammenrechnet. Der Service bleibt schnell, wenn der Laden voll ist.

    Kasse ansehen
  2. 02 Buchen

    Tische, Zimmer und Termine ohne Telefon-Pingpong.

    Reservierungen, Aufenthalte, Anzahlungen und No-Show-Regeln in einem Kalender. Die Buchung schreibt direkt ins Gastprofil und in die Kasse.

    Buchungen ansehen
  3. 03 Bezahlt werden

    Vom Tap bis zur Auszahlung ein Hauptbuch.

    Terminals, Tap to Pay, Zahlungslinks, Wallets und Online-Checkout landen im selben Tagesabschluss. Gebühren und Auszahlungen gleichen sich selbst ab.

    Zahlungen ansehen
  4. 04 Steuern

    Waren, Schichten und die Zahlen, die entscheiden.

    Bestand, Einkauf, Rezepturen, Margen, Zeiterfassung und Reporting nutzen dieselben Live-Daten, die die Kasse den ganzen Tag schreibt.

    Backoffice ansehen
  5. 05 Wachsen

    Ein Schaufenster und ein Kundenstamm, die einander füttern.

    Website, Online-Shop, Gutscheine, Kampagnen und CRM. Jede Bestellung landet im Kundenprofil, und jedes Profil speist die nächste Kampagne.

    Website ansehen

Kotao Payments

Zahlungen sind hier kein Anbau.

Karten, Wallets, lokale Methoden, Links und Online-Checkout: akzeptiert am Terminal und auf der Website, verrechnet im selben Tagesabschluss. Kein zweites Dashboard, kein Export, kein Rätseln, welche Gebühr zu welchem Tag gehört.

Zahlungen ansehen Alle Zahlungsmethoden
  • visa
  • mastercard
  • amex
  • applepay
  • googlepay
  • paypal
  • klarna
  • twint
  • ideal
  • sepa

Von unseren Gründern

Warum wir Kotao bauen

Wir haben Kotao gestartet, weil wir gesehen haben, wie Restaurantbetreiber, Händler und Hospitality-Teams fünf, sechs oder sieben verschiedene Tools jonglieren mussten, nur um ihren Tag zu führen. Keines davon sprach wirklich mit dem anderen. Keines war mit Datenschutz im Kern gebaut. Und keines war von Menschen gebaut, die die Branche wirklich verstanden.

Also bauen wir ein System, das Payments, Operations und Infrastruktur von Anfang an zusammen denkt. Keine Investoren, die uns zu Abkürzungen drängen. Kein Flickwerk. Nur Software, die im Alltag funktioniert.

Die ganze Geschichte lesen
“Wir antworten nicht Investoren, die Quartalswachstum jagen. Wir antworten den Betrieben, die sich jeden Tag auf uns verlassen.”
Nico Miebach Co-Founder

Unsicher, wo Sie anfangen?

Drei Fragen. Ein Setup, das passt.

Sagen Sie uns, was Sie betreiben, wie groß es ist und was am meisten nervt. Wir zeigen, welche Module Sie zuerst aktivieren sollten. Ganz ohne Sales-Termin.

Setup finden

Bevor Sie wechseln.

Was ersetzt Kotao?

Kotao ersetzt oder verbindet Kasse, Buchungen, Zahlungen, Waren, CRM, Teamverwaltung, Website und Reporting. Sie können mit einem Modul starten und später weitere aktivieren.

Ist Kotao nur für Restaurants?

Nein. Kotao ist für Betriebe mit echtem Tagesgeschäft gebaut: Restaurants, Cafés, Hotels, Hostels, Handel, E-Commerce und Gruppen mit mehreren Standorten.

Müssen wir alles auf einmal migrieren?

Nein. Die meisten Teams starten mit dem Ablauf, der am meisten schmerzt, meist Kasse oder Buchungen, und aktivieren weitere Module später.

Können wir unsere bestehenden Daten mitnehmen?

Ja. Kunden, Produkte, Zimmer und Tische ziehen beim Onboarding mit um, und Sie können Schritt für Schritt importieren statt alles auf einmal.

Wie schnell sind wir live?

Der Workspace ist in Minuten eingerichtet, die meisten Betriebe sind innerhalb eines Tages live. Der Setup-Wizard zeigt vorher, welche Module passen.

Funktioniert Kotao für unsere Steuerkanzlei?

Ja. Tagesabschluss, Umsätze und Gebühren exportieren GoBD-konform und DATEV-bereit. Der Monatsabschluss läuft auf denselben Zahlen, die die Kasse schreibt.

Wo liegen unsere Daten?

Auf EU-Servern, DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag in jedem Plan. Kartendaten tokenisiert ein PCI-DSS-Level-1-zertifizierter Payment-Partner. Alle Details stehen auf der Security-Seite.

Was kostet das?

Pläne starten bei 19 € im Monat mit einem festen Kartensatz. Ohne Einrichtungsgebühren, ohne Pro-Kopf-Rechnerei, monatlich kündbar. Alle Details stehen auf der Preisseite.

Aus dem Journal

Notizen für Betreiber.

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Bereit, wenn Sie es sind.

Richten Sie Ihren Workspace in Minuten ein, oder beantworten Sie drei Fragen und sehen Sie zuerst, welche Module zu Ihrem Betrieb passen.

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