Abrechnungsmodell
Kotao
Plattformvertrag mit Payments, Onlineshop, POS und Kundendaten in einem System.
Shopify
39-399 $/Monat Plan + 2,4-2,9% online über Shopify Payments + 0,5-2% extra bei Drittanbieter-Processor.
VERGLEICH
Kotao vs Shopify.
Kanadischer Commerce-Gigant hinter ~5 Mio.+ Shops weltweit, mit dem größten App-Ökosystem im E-Commerce.
Preise im Überblick
Basic 39 $/Monat, Shopify 105 $/Monat, Advanced 399 $/Monat + 2,4-2,9% online über Shopify Payments. Bei externen Zahlungsanbietern kommen 0,5-2% zusätzlich dazu, oft „Shopify Tax" genannt. Shopify POS Lite ist enthalten, POS Pro kostet 89 $/Monat pro Standort. Shopify Plus ab 2.300 $/Monat. (Stand 2026-05.)
www.shopify.com (öffnet in neuem Tab)Auf einen Blick
Was im Alltag wirklich anders ist.
Dieser Vergleich betrachtet Shopify nicht als abstrakte Feature-Liste, sondern aus Sicht eines Teams, das Verkauf, Gäste, Buchungen, Zahlungen, Inventar und Reporting zusammenführen muss.
POS / Theke
Kotao
Im Standard: auf Hospitality + Handel abgestimmt, Restaurantabläufe von Haus aus.
Shopify
Shopify POS: auf Consumer-Retail ausgerichtet; Restaurant-Funktionen minimal.
Property Management
Kotao
Im Standard.
Shopify
Nicht im Funktionsumfang.
CRM + Kundendatensatz
Kotao
Im Standard: einheitlich über POS, PMS, Online, Restaurant.
Shopify
Shopify Email + Kundenprofile, commerce-geprägt; breiteres CRM über Klaviyo oder Marketplace-Apps.
01
Der Pitch
Shopify startete 2006 in Ottawa und ist heute die Standardantwort auf die Frage: „Wie verkaufe ich online?" Das Produkt ist im Direct-to-Consumer-Commerce extrem stark: Shopify Magic, Hydrogen und Oxygen, Shopify Markets, Shopify Capital und Shop Pay mit riesiger Käuferbasis.
Wenn der Onlineshop Ihr Geschäft ist, ist Shopify schwer zu schlagen. Das App-Ökosystem ist groß, die Themes sind ausgereift, Shop Pay ist bekannt und Shopify Plus bringt B2B-Kataloge, kundenspezifische Preise und Enterprise-Abläufe mit.
02
Wo Kotao gewinnt
- 01
Hotels und Hospitality sind nicht Shopifys Spiel.
Shopify ist für Commerce gebaut: Onlineshop zuerst, Retail-Kasse dazu. PMS, Zimmerverfügbarkeiten, Housekeeping, Rate-Parity und OTA-Channel-Management gehören nicht zum Kern. Kotao verbindet PMS, Restaurantkasse, Handel, Website, CRM, Waren und Zahlungen auf einem Kundendatensatz.
- 02
Restaurantkasse statt Retail-Kasse.
Shopify POS passt gut zu Mode, Beauty, Lifestyle und Food Retail. Tischverwaltung, Küchenrouting, Gangsteuerung, Splittbons und Trinkgeldverteilung sind nicht seine Stärke. Kotao ist für Serviceabläufe gebaut.
- 03
Zahlungen ohne zusätzlichen Plattformaufschlag.
Shopify Payments kostet je nach Plan 2,4-2,9% online. Wer einen externen Zahlungsanbieter nutzt, zahlt zusätzlich an Shopify. Kotao Payments ist Teil des Betriebssystems, damit Zahlungen, Bestellungen, Kundenprofile und Reporting zusammenpassen.
- 04
Klare Datenresidenz.
Shopify ist global, aber regionales Datenrouting hängt von Produkt und Konfiguration ab. Kotao nutzt globale Rechenzentrumsabdeckung mit Datenresidenz-Kontrollen und behandelt DSGVO-Kontrollen als Produktanforderung.
- 05
Mehr als Onlineshop.
Shopify ergänzt Reservierungen, Buchungen, Kundenbindung und viele Spezialfälle über Apps. Kotao baut Kasse, PMS, CRM, Waren, Zahlungen und Website um denselben Datensatz. Die Integration ist nicht Add-on, sondern Produkt.
03
Wo sie stärker sind
- 01
Das größte Commerce-Ökosystem.
Shopify hat über 8.000 Apps für E-Mail, Abos, Reviews, Loyalty, Buchhaltung, Ads, Fulfillment, Steuern und vieles mehr. Für fast jedes DTC-Spezialproblem gibt es dort eine Lösung. Kotaos Marktplatz startet kuratiert und wird bewusst kleiner sein.
- 02
Sehr tiefer DTC-Commerce.
Shopify ist kompromisslos für Onlinehändler gebaut: Headless Commerce, internationale Märkte, Shop Pay, Finanzierungen, Checkout-Logik und ein riesiges Theme-Ökosystem. Kotao versucht nicht, diesen DTC-Fokus zu kopieren. Unser Commerce ist Teil eines breiteren Betriebs.
- 03
Bekannte Marke bei Käufern und Händlern.
„Powered by Shopify" und Shop Pay schaffen Vertrauen. Viele Händler teilen Themes, Apps und Playbooks öffentlich. Kotao ist jünger und hat diese Consumer-Markenstärke noch nicht.
- 04
B2B- und Wholesale-Funktionen im Enterprise-Segment.
Shopify Plus bietet ausgereifte B2B-Kataloge, kundenspezifische Preise, NET-Zahlungsziele, Draft Orders, ERP-nahe Workflows sowie die Multi-Storefront- und Multi-Currency-Tiefe, die große Marken brauchen. Kotao unterstützt B2B-Flows, liefert heute aber nicht den vollständigen Shopify-Plus-B2B-Funktionsstapel.
- 05
Theme- und Design-Ökosystem.
Tausende kostenpflichtige und kostenlose Themes, robuste Storefront-Anpassung, Headless-Commerce-Optionen und ein tiefes Entwickler-Ökosystem rund um Shopify Liquid und Hydrogen. Kotao liefert ein engeres, kuratiertes Theme-Set, das gezielt absichtsvoll aussehen soll, statt Tausende Varianten anzubieten.
04
Für wen was passt
Wählen Sie Shopify, wenn:
Ihr Geschäft vor allem DTC-Commerce ist, Sie das größte App-Ökosystem brauchen, Shop Pay wichtig ist oder Sie Shopify-Plus-Funktionen für B2B und Wholesale benötigen.
Wählen Sie Kotao, wenn:
der Onlineshop nur ein Teil des Betriebs ist: Kasse, Reservierungen, Buchungen, Hotel, Restaurant, CRM, Waren und Zahlungen sollen auf einem Datensatz laufen.
Funktionsvergleich
Direkter Vergleich.
| Was Sie bekommen | Kotao | Shopify |
|---|---|---|
| Abrechnungsmodell | Plattformvertrag mit Payments, Onlineshop, POS und Kundendaten in einem System. | 39-399 $/Monat Plan + 2,4-2,9% online über Shopify Payments + 0,5-2% extra bei Drittanbieter-Processor. |
| POS / Theke | Im Standard: auf Hospitality + Handel abgestimmt, Restaurantabläufe von Haus aus. | Shopify POS: auf Consumer-Retail ausgerichtet; Restaurant-Funktionen minimal. |
| Property Management | Im Standard. | Nicht im Funktionsumfang. |
| CRM + Kundendatensatz | Im Standard: einheitlich über POS, PMS, Online, Restaurant. | Shopify Email + Kundenprofile, commerce-geprägt; breiteres CRM über Klaviyo oder Marketplace-Apps. |
| Website + Commerce | Onlineshop im Standard: hospitality- und handelsförmig, geteiltes Lager + Kunde. | Weltklasse: erstklassiger DTC-Commerce, 8.000+ Apps, Shopify Markets für internationale Expansion. |
| Zahlungen | Kotao Payments: im Standard, mit dem Betrieb abgeglichen. | Shopify Payments (bevorzugt) oder Drittanbieter mit Aufschlag; gestaffelt pro Plan. |
| Datenresidenz + DSGVO-Kontrollen | Ja. Globale Rechenzentren mit Datenresidenz-Kontrollen. DSGVO by design. | Standardmäßig US-/Kanada-basiert; EU-Regional-Infrastruktur existiert mit Shopify Markets, Routing variiert. |
Diese Vergleiche stammen von Kotao und basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen zum Zeitpunkt der Erstellung. Wenn sich Produkte ändern oder etwas nicht stimmt, schreiben Sie uns an comparisons@kotao.com.
Demo-Leitfaden
Fragen, die den Unterschied zeigen.
Die beste Demo ist konkret. Bringen Sie echte Abläufe, Daten, Standorte, Gebührenmodelle und Verantwortlichkeiten mit, nicht nur eine Wunschliste.
Sprechen Sie mit uns- 01 Welche Workflows müssen am ersten Tag live sein, und welche können später folgen?
- 02 Welche bestehenden Daten sollen übernommen werden: Kunden, Artikel, Buchungen, Räume, Zahlungen oder Mitarbeitende?
- 03 Welche Teams brauchen eigene Rechte, Freigaben, Exporte und Audit Trails?
- 04 Welche Hardware, Payment-Terminals, Domains, Mailboxen und Integrationen sollen weiter genutzt werden?
Pilot statt Big Bang
Starten Sie mit einem Standort, einem Revenue Center oder einem klaren Workflow. So wird die Entscheidung messbar, bevor der gesamte Betrieb umzieht.
Daten zuerst
Klären Sie früh, welche Kunden-, Produkt-, Buchungs- und Zahlungsdaten für Reporting und Automatisierung sauber sein müssen.
Teams mitnehmen
Front Office, Backoffice, Finance und Marketing bewerten Software anders. Ein gutes Setup zeigt jeder Rolle den eigenen Nutzen.
Kasse führen. Bücher führen. Team führen.
Kasse, Buchungen, Zahlungen, Waren, Lohn, Website, Reporting. Ein Produkt. Eine Rechnung. Keine Plugin-Kette zu pflegen.