STAMMGÄSTE
Die Barista sieht, wer wieder da ist.
Kundenbindung, Vorlieben und letzte Bestellungen sind an der Kasse sichtbar, sobald bezahlt wird.
FÜR CAFÉS Schnelle Theke.
Schnelle Theke.
Stammgäste im Blick.
Saubere Zahlen.
Kasse, Kundenbindung, Lohn und Buchhaltung — für Orte, an denen Tempo mehr zählt als Konfiguration.
TRINKGELDER
Trinkgeld fair verteilen.
Trinkgeldregeln hängen an geplanten Stunden. Die Lohnabrechnung nutzt dieselben Daten — ohne Tabellen.
Tagesablauf
Cafés brauchen mehr als eine Kasse.
Kotao deckt die Arbeit vor, während und nach dem Betrieb ab. Dadurch müssen Teams nicht zwischen getrennten Tools entscheiden, welches gerade die Wahrheit kennt.
Vor dem Start
Reservierungen, Bestellungen, Lagerstände, Dienstpläne und Website-Inhalte sind vorbereitet, bevor das Team in den Tag geht.
Während des Betriebs
Kasse, Buchung, Zahlung, Nachrichten und Teamabläufe schreiben live in denselben Workspace.
Nach dem Abschluss
Umsätze, Auszahlungen, Lagerbewegungen, Gästeprofile und Teamzeiten sind bereits für Reporting und Follow-up verfügbar.
GEBAUT FÜR
Was Ihr Team täglich braucht.
Eine Plattform mit den Funktionen, die in Ihrer Branche wirklich zählen — sofort einsatzbereit.
- 01 Service
- 02 Buchung
- 03 Bestand
- 04 Zahlung
- 05 Team
- 06 Reporting
KASSENSYSTEM
Kotao POS
Eine Kasse für Theke, Tisch und Tap to Pay. Dieselben Daten wie Ihre Website. Funktioniert auch offline.
KUNDEN & GÄSTE
Kotao CRM
Live-Segmente, Kundenbindung, E-Mail und SMS — direkt im System. Keine CSV-Exporte, kein Klaviyo-Vertrag.
TEAM & GEHALT
Kotao HRM
Schichten, Urlaub, Lohn und Onboarding für das ganze Team. Mit der Kasse verbunden, damit Personalkosten wirklich stimmen.
ZAHLUNGEN
Kotao Payments
Karten, Wallets, Bankzahlungen, Voucher und lokale Methoden in einem Ablauf. Kotao verbindet Zahlung, Bestellung, Kunde, Auszahlung und Buchhaltungskontext im selben Betriebsdatensatz.
WEBSITE & ONLINESHOP
Kotao CMS
Website und Shop bauen, ohne zusätzliche Shopify- oder Webflow-Rechnung. Produkte, Inhalte und Buchungen greifen auf dieselben Daten zu.
Einführung
Nicht alles auf einmal. Aber alles ausbaubar.
Ein guter Rollout folgt dem Betriebsdruck. Erst der Ablauf, der heute blockiert, dann die angrenzenden Apps, dann Automationen und Reporting.
- 01
Ersten Standort oder wichtigsten Workflow definieren.
- 02
Produkte, Kundendaten, Rollen und bestehende Buchungen importieren.
- 03
Zahlungen, Website, Nachrichten und Reporting verbinden.
- 04
Weitere Standorte, Apps und Automationen nach Betriebsrhythmus aktivieren.