Für wen
Restaurants, Hotels, Händler, E-Commerce-Teams und Gruppen mit echtem Druck im Alltag.
ÜBER UNS
Wir bauen das Betriebssystem, das im Alltag fehlt.
Kotao verbindet Kasse, Hotel, Kunden, Waren, Team, Website und Zahlungen. Wir sind ein kleines, meinungsstarkes Team in Köln und Berlin und bauen für inhabergeführte Betriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Das Team
Gegründet von Nico Miebach und Fynn Blömer in Köln.
System
POS, PMS, CRM, Website, Waren, HR, Payments und Reporting als ein Datensatz.
Ansatz
Mit dem Ablauf starten, der heute am meisten nervt, und später ohne Daten-Neuaufbau erweitern.
Woran wir glauben
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Der Betrieb zuerst
Wir bauen für die Menschen, die jeden Tag mit Gästen, Waren, Teams und Zahlen arbeiten. Nicht für Software-Einkaufslisten.
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Ein System, keine zehn
Die Kern-Apps gehören zum System. Geräte laufen über den Shop, nicht als Abo-Add-ons.
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DACH-nativ entwickelt
Gebaut für die europäische Realität — KassenSichV, GoBD, DATEV, SEPA. EU-gehostet. Weitere Märkte folgen, sobald wir es uns verdient haben.
Warum jetzt
Gute Software darf kein Enterprise-Projekt sein.
Die einzelnen Tools sind oft gut. Das Problem liegt dazwischen: Zahlungen wissen etwas anderes als die Kasse, Buchungen wieder etwas anderes als die Website. Kotao baut diesen Zwischenraum weg und macht den Betrieb selbst zum gemeinsamen System.
Unter der Oberfläche
Jede Seite hängt am gleichen Betriebssystem.
Auch Unternehmens-, Sicherheits- und Presseseiten sollen zeigen, wie Kotao im Alltag funktioniert: ein Datensatz, klare Kontrollen und Apps, die zusammenarbeiten.
Gemeinsamer Kundendatensatz
Profile, Buchungen, Bestellungen, Zahlungen, Nachrichten und Marketing-Historie bleiben in einem Kontext.
Rollen und Kontrollen
Standorte, Teams, Freigaben, Audit Trails und Exporte sind Teil des Betriebssystems statt nachträgliche Add-ons.
Payments und Hardware
Terminals, Online-Checkout, Wallets, Links, Payouts und Abgleich arbeiten neben POS und Backoffice.
Reporting für den Betrieb
Umsatz, Bestand, Personal, Buchungen und Kampagnen werden aus denselben Quellen ausgewertet.