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Kotao Bookings

Tische.
Behandlungen.
Tickets.

Eine Buchungslösung für Restaurants, Salons, Kurse und Events — mit Bestätigungen, Anzahlungen und No-Show-Schutz.

TISCHPLAN

Plan zeichnen. Direkt darauf buchen.

Visueller Editor für jedes Layout: kombinierbare Tische, Bereiche und Service-Zonen, live aktualisiert.

ANZAHLUNGEN

Optional, aber wirkungsvoll.

Für gefragte Zeiten Anzahlungen nehmen und No-Shows deutlich reduzieren.

BENACHRICHTIGUNGEN

SMS + E-Mail. Kein separater Anbieter.

Bestätigungen, Erinnerungen und Wartelisten-Nachrichten — inklusive und in Ihrer Sprache.

Im Betrieb

Kotao Bookings ist kein isoliertes Modul.

Die App ist Teil des gemeinsamen Kotao Workspaces. Das ist der Unterschied zwischen einer weiteren Software und einem Betriebssystem für den Alltag.

Jede Aktion schreibt in denselben Betriebsdatensatz, statt Daten für spätere Exporte zu sammeln.

Rollen, Berechtigungen und Audit-Logs bleiben mit dem restlichen Workspace verbunden.

Reporting, CRM, Zahlungen und Website sehen die Änderung, ohne dass ein Team CSVs prüfen muss.

Rollout

Von Schmerzpunkt zu Standardprozess.

Kotao muss nicht auf einmal eingeführt werden. Die meisten Teams starten mit dem Prozess, der heute am meisten Zeit kostet, und erweitern danach.

  1. 01

    Workflow aufnehmen

    Wir starten mit dem heutigen Ablauf: wer arbeitet darin, welche Daten fehlen, welche Systeme noch verbunden werden müssen.

  2. 02

    Datenmodell klären

    Produkte, Kunden, Rollen, Buchungen und Zahlungen werden so strukturiert, dass andere Kotao Apps dieselben Informationen nutzen.

  3. 03

    Pilot live nehmen

    Ein Standort, ein Team oder ein klarer Prozess geht zuerst live. So sieht das Team den echten Betrieb statt einer Demo-Umgebung.

  4. 04

    Ausweiten

    Wenn der Kernprozess stabil läuft, werden weitere Standorte, Apps, Automationen und Reports aktiviert.

Verbundene Apps

Was danach automatisch mitläuft.

Sobald dieser Workflow live ist, können angrenzende Apps dieselben Kunden, Produkte, Zahlungen und Berechtigungen nutzen.

PROPERTY MANAGEMENT

Kotao PMS

Reservierungen, Housekeeping, Abrechnung und Kanäle in einem Datensatz. Kein Springen zwischen Tools.

KUNDEN & GÄSTE

Kotao CRM

Live-Segmente, Kundenbindung, E-Mail und SMS — direkt im System. Keine CSV-Exporte, kein Klaviyo-Vertrag.

ZAHLUNGEN

Kotao Payments

Karten, Wallets, Bankzahlungen, Voucher und lokale Methoden in einem Ablauf. Kotao verbindet Zahlung, Bestellung, Kunde, Auszahlung und Buchhaltungskontext im selben Betriebsdatensatz.