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Kotao ERP

Lager mit Überblick.
Bestellungen im Fluss.
Keine Überverkäufe.

Bestände in Echtzeit über alle Standorte und Kanäle. Automatische Nachbestellung. Lieferanteneinkauf inklusive.

ECHTZEIT

Ein Verkauf. Überall aktualisiert.

Website-Checkout, Ladenkasse, Marktplatz-Bestellung — dieselbe SKU, derselbe Bestand, sofort aktualisiert.

EINKAUF

Lieferantenbestellungen ohne Tabellen.

Nachbestellgrenzen, Lieferzeiten und Bestellvorlagen pro Lieferant. Die mühsame Hälfte der Lagerarbeit läuft automatisch.

PROGNOSE

Heute sehen, was nächsten Monat fehlt.

Bedarfsprognosen nutzen Ihre echte Verkaufsgeschwindigkeit. Kein separates BI-Tool nötig.

Im Betrieb

Kotao ERP ist kein isoliertes Modul.

Die App ist Teil des gemeinsamen Kotao Workspaces. Das ist der Unterschied zwischen einer weiteren Software und einem Betriebssystem für den Alltag.

Jede Aktion schreibt in denselben Betriebsdatensatz, statt Daten für spätere Exporte zu sammeln.

Rollen, Berechtigungen und Audit-Logs bleiben mit dem restlichen Workspace verbunden.

Reporting, CRM, Zahlungen und Website sehen die Änderung, ohne dass ein Team CSVs prüfen muss.

Rollout

Von Schmerzpunkt zu Standardprozess.

Kotao muss nicht auf einmal eingeführt werden. Die meisten Teams starten mit dem Prozess, der heute am meisten Zeit kostet, und erweitern danach.

  1. 01

    Workflow aufnehmen

    Wir starten mit dem heutigen Ablauf: wer arbeitet darin, welche Daten fehlen, welche Systeme noch verbunden werden müssen.

  2. 02

    Datenmodell klären

    Produkte, Kunden, Rollen, Buchungen und Zahlungen werden so strukturiert, dass andere Kotao Apps dieselben Informationen nutzen.

  3. 03

    Pilot live nehmen

    Ein Standort, ein Team oder ein klarer Prozess geht zuerst live. So sieht das Team den echten Betrieb statt einer Demo-Umgebung.

  4. 04

    Ausweiten

    Wenn der Kernprozess stabil läuft, werden weitere Standorte, Apps, Automationen und Reports aktiviert.

Verbundene Apps

Was danach automatisch mitläuft.

Sobald dieser Workflow live ist, können angrenzende Apps dieselben Kunden, Produkte, Zahlungen und Berechtigungen nutzen.

KASSENSYSTEM

Kotao POS

Eine Kasse für Theke, Tisch und Tap to Pay. Dieselben Daten wie Ihre Website. Funktioniert auch offline.

CHANNEL-MANAGER

Kotao Channels

Booking.com, Expedia, Amazon, eBay, Zalando — Inventar und Raten zentral pflegen, Bestellungen automatisch zurückholen.

REVENUE MANAGEMENT

Kotao RMS

Nachfragebasierte Preise für Hotels, Restaurants und Handel. Keine Tabellen, kein separates RMS.