Abrechnungsmodell
Kotao
Transparente Verarbeitung über Terminal, Online und manuelle Zahlungen.
Square
Tarifstufen: 2,6% + 10¢ vor Ort / 2,9% + 30¢ online / 3,5% + 15¢ manuell erfasst (US-Standard).
VERGLEICH
Kotao vs Square.
SMB-Plattform von Block mit Kasse, Zahlungen, Banking, Payroll und Krediten, stark im US-Markt.
Preise im Überblick
Square POS kostenlos. Gebühren 2,6% + 10¢ vor Ort / 2,9% + 30¢ online / 3,5% + 15¢ manuell erfasst (US-Standardtarif). Square for Restaurants Plus ab $60/Monat pro Standort. Banking + Capital separat tarifiert. (Stand 2026-05.)
squareup.com (öffnet in neuem Tab)Auf einen Blick
Was im Alltag wirklich anders ist.
Dieser Vergleich betrachtet Square nicht als abstrakte Feature-Liste, sondern aus Sicht eines Teams, das Verkauf, Gäste, Buchungen, Zahlungen, Inventar und Reporting zusammenführen muss.
POS / Theke
Kotao
Im Standard, multi-vertical: gleiches Produkt über Hospitality, Retail und E-Commerce.
Square
Im Standard, kostenlos: breites SMB-Funktionspaket für Einzelhändler.
Property Management
Kotao
Im Standard.
Square
Nicht im Funktionsumfang.
CRM + Kundendatensatz
Kotao
Im Standard: gleicher Kundendatensatz über POS, Online, PMS.
Square
Square Marketing + Loyalty: separate Add-ons, separate Abrechnung.
01
Der Pitch
Square begann als Kartenleser fürs iPhone und wurde zur Standardlösung für viele kleine US-Betriebe. Heute gehören POS, Restaurants, Retail, Online, Banking, Payroll, Capital und Cash App zur Produktfamilie.
Für einen US-Foodtruck, ein Café oder eine Boutique, die morgen Zahlungen annehmen möchte, ist Square sehr schnell startklar. Hardware, Onboarding und Cash-App-Reichweite sind klare Stärken.
02
Wo Kotao gewinnt
- 01
Eine Plattform statt Produktfamilie.
Square Banking, Payroll, Marketing, Loyalty und Capital sind eigene Bereiche mit eigener Logik. Kotao legt Kasse, PMS, CRM, Waren, Zahlungen und Website auf einen Kundendatensatz.
- 02
Planbare Zahlungsabläufe über Kanäle hinweg.
Squares Gebühren unterscheiden sich je nach Kanal. Kotao hält Terminal-, Online- und manuelle Zahlungen in einer gemeinsamen Auszahlungs- und Reportingansicht.
- 03
PMS und gemischte Betriebe.
Square hat kein Property-Management-System. Hotels mit Restaurant, Pensionen mit Retail-Ecke oder Hospitality-Gruppen brauchen zusätzliche Software. Kotao führt diese Bereiche zusammen.
- 04
Klare Datenresidenz- und Compliance-Kontrollen.
Squares Infrastruktur ist überwiegend auf die USA ausgerichtet, und die Produktverfügbarkeit variiert je Land. Kotao nutzt globale Rechenzentrumsabdeckung mit Datenresidenz-Kontrollen, mit DSGVO-Kontrollen und Unterauftragsverarbeiter-Dokumentation im Betriebsmodell.
03
Wo sie stärker sind
- 01
Extrem einfacher Einstieg.
Square ist für kleine US-Betriebe sehr schnell: anmelden, Lesegerät verbinden, Zahlung annehmen. Für sehr kleine Teams ist dieser Start ein echter Vorteil.
- 02
Cash-App-Effekt.
Cash App Pay gibt Square-Händlern One-Tap-Checkout für die rund 50 Millionen US-Cash-App-Nutzer. Das ist ein echter Verbraucher-Vorteil, den keine europäische Plattform bieten kann.
- 03
US-Business-Banking-Integration.
Square Checking, Square Savings und gebührenfreie Sofort-Auszahlungen sind eng ins Händler-Dashboard integriert. Für ein US-Kleinunternehmen ist es eine echte Vereinfachung, Verkäufe, Banking und Auszahlungen unter einem Dach zu haben.
- 04
Hardware-Breite und globale Verfügbarkeit.
Squares Lesegeräte, Terminals, Registrierkassen und KDS sind gut bepreist, gut bevorratet und weltweit verfügbar. Kotao unterstützt eine kleinere, kuratierte Hardware-Auswahl.
- 05
Eingebettete Geschäftskredite.
Square Capital vergibt Kredite anhand der Transaktionshistorie und zahlt schnell ins Händlerkonto aus. Kotao bietet heute keine eingebetteten Kredite.
04
Für wen was passt
Wählen Sie Square, wenn:
Sie ein US-Kleinunternehmen betreiben, das hauptsächlich POS, Zahlungen und vielleicht einen einfachen Onlineshop braucht; Sie das freundlichste mögliche Onboarding wollen; Sie auf Cash App Pay oder US-spezifisches Banking und Kreditangebote angewiesen sind; oder Sie weltweit verfügbare SMB-Hardware ab morgen brauchen.
Wählen Sie Kotao, wenn:
Sie mehrere Standorte oder gemischte Betriebe führen und Kasse, PMS, CRM, Website, Zahlungen und Datenresidenz in einem System brauchen.
Funktionsvergleich
Direkter Vergleich.
| Was Sie bekommen | Kotao | Square |
|---|---|---|
| Abrechnungsmodell | Transparente Verarbeitung über Terminal, Online und manuelle Zahlungen. | Tarifstufen: 2,6% + 10¢ vor Ort / 2,9% + 30¢ online / 3,5% + 15¢ manuell erfasst (US-Standard). |
| POS / Theke | Im Standard, multi-vertical: gleiches Produkt über Hospitality, Retail und E-Commerce. | Im Standard, kostenlos: breites SMB-Funktionspaket für Einzelhändler. |
| Property Management | Im Standard. | Nicht im Funktionsumfang. |
| CRM + Kundendatensatz | Im Standard: gleicher Kundendatensatz über POS, Online, PMS. | Square Marketing + Loyalty: separate Add-ons, separate Abrechnung. |
| Website + Commerce | Onlineshop im Standard, geteiltes Lager + Kunde. | Square Online: separates Produkt, kostenlose Stufe; volle Funktionen kostenpflichtig. |
| Zahlungen | Kotao Payments: im Standard, mit dem Betrieb abgeglichen. | Square Processing: im Standard, Tarifstufen, US-Acquirer. |
| Datenresidenz + DSGVO-Kontrollen | Ja. Globale Rechenzentren mit Datenresidenz-Kontrollen. DSGVO by design. | US-orientiert. EU-Präsenz begrenzt (UK, IE, FR, ES, DE); Produkte variieren, Routing US-orientiert. |
Diese Vergleiche stammen von Kotao und basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen zum Zeitpunkt der Erstellung. Wenn sich Produkte ändern oder etwas nicht stimmt, schreiben Sie uns an comparisons@kotao.com.
Demo-Leitfaden
Fragen, die den Unterschied zeigen.
Die beste Demo ist konkret. Bringen Sie echte Abläufe, Daten, Standorte, Gebührenmodelle und Verantwortlichkeiten mit, nicht nur eine Wunschliste.
Sprechen Sie mit uns- 01 Welche Workflows müssen am ersten Tag live sein, und welche können später folgen?
- 02 Welche bestehenden Daten sollen übernommen werden: Kunden, Artikel, Buchungen, Räume, Zahlungen oder Mitarbeitende?
- 03 Welche Teams brauchen eigene Rechte, Freigaben, Exporte und Audit Trails?
- 04 Welche Hardware, Payment-Terminals, Domains, Mailboxen und Integrationen sollen weiter genutzt werden?
Pilot statt Big Bang
Starten Sie mit einem Standort, einem Revenue Center oder einem klaren Workflow. So wird die Entscheidung messbar, bevor der gesamte Betrieb umzieht.
Daten zuerst
Klären Sie früh, welche Kunden-, Produkt-, Buchungs- und Zahlungsdaten für Reporting und Automatisierung sauber sein müssen.
Teams mitnehmen
Front Office, Backoffice, Finance und Marketing bewerten Software anders. Ein gutes Setup zeigt jeder Rolle den eigenen Nutzen.
Kasse führen. Bücher führen. Team führen.
Kasse, Buchungen, Zahlungen, Waren, Lohn, Website, Reporting. Ein Produkt. Eine Rechnung. Keine Plugin-Kette zu pflegen.