GLOSSAR
Elektronische Kasse
Registrierkasse/ POS-System mit digitaler Erfassung, das GoBD- und KassenSichV-Anforderungen erfüllen muss.
Eine elektronische Kasse (POS) erfasst Umsätze digital, erstellt Belege und muss GoBD- und KassenSichV-Vorgaben einhalten. Dazu gehört meist eine integrierte TSE für manipulationssichere Signaturen.
Funktionen wie Export (z. B. DATEV-Export), Belegausgabe und lückenlose Protokolle erleichtern Prüfungen. Betreiber sollten Updates und Zertifikate der Kasse dokumentieren.
Im Produkt
Wo dieser Begriff im Betrieb zählt.
Das Glossar soll nicht akademisch sein. Es erklärt die Sprache, die Teams in Kotao beim Verkaufen, Planen, Zahlen, Auswerten und Automatisieren verwenden.
Im Verkauf
Begriffe wie dieser tauchen in POS, Checkout, Buchungen, Angeboten und Kundenkommunikation auf.
Im Backoffice
Finance, Inventory, HR und Reporting brauchen dieselbe Bedeutung, damit Auswertungen nicht auseinanderlaufen.
In Integrationen
APIs, Importe, Webhooks und Exporte funktionieren besser, wenn Teams dieselben Definitionen verwenden.
Verwandte Begriffe.
Acquirer
Bank oder Zahlungsinstitut, das Händler anbindet und deren Kartenzahlungen in die Netzwerke routet.
Apple Pay
Mobile Wallet von Apple, die Karten tokenisiert und kontaktlos oder in Apps nutzbar macht.
Card Present
Transaktionen, bei denen die Karte am POS physisch gelesen wird (Chip, Kontaktlos oder Magnetstreifen).
Chargeback
Rückbuchung einer Kartenzahlung, die die Bank des Karteninhabers nach einem Widerspruch erzwingt.